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정관,의사록공증 주주총회 조합원총회 총회의사록 공증인 참석인증 절차와 준비서류
2020-11-10 17:07:20
황 동 주 <lawwoojin@naver.com> 조회수 13
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주식회사의 정기주주총회나 임시주주총회, 재개발재건축조합의 조합원총회, 사단법인이나 협회의 총회장소에 공증인이 직접 출석하여 절차상의 하자 등을 체크하고 난 뒤 의사록 공증을 해 주는 절차를 참석인증이라 한다.

 

보통 공증을 하기 위해서는 의결정족수이상의 주주나 조합원, 사원들의 위임이 있어야 의사록 공증이 가능하나, 참석인증 절차로 진행할 경우 위임장과 인감증명서의 제출없이 의사록 공증이 가능하기에 불편을 해소하고자 참석인증을 신청하는 경우가 많다.

 

참석인증은 총회가 끝난 후에는 불가능하므로 사전에 미리 연락해 준비해야 한다.

 

참석인증을 하기 위해서는

 

1. 먼저 공증사무소에 미리 전화를 해서 총회일에 공증인이 참석가능한지 여부를 물어봐야 된다. ---- 소집통지서를 공증사무소에 보내고 공증인의 출장가능여부 확인

 

2. 참석인증 수수료는 103만부터 303만원까지 그 법인의 발행주식총액에 따라 책정된다.

 

3. 총회당일 준비서류

법인등기부등본, 정관사본, 출석하거나 위임한 주주의 서명확인된 명부, 소집통지서

 

4. 공증 하려는 당일 준비서류

--- 총회에 참석한 공증인만 의사록을 공증할 수 있으므로 사전에 미리 공증인과 연락해 시간약속 요함

--- 의사록 원본 2부

--- 의사록에 날인한 이사 전원과 법인의 위임장

--- 사서증서 위임장에 날인한 전원의 인감증명서 1통(3개월 이전의 것)

--- 법인등기부등본제출용, 정관사본(법인인감도장으로 원본대조날인과 간인),

참석자명부의 사본, 의결위임장사본, 법인인감증명서

--- 확인서(작성주최는 법인대표이사)에 법인인감과 대표이사 개인인감도장날인

--- 주주명부(법인인감도장날인)

--- 진술서(작성주최는 대리인)

--- 공증하러 오는 대리인 신분증

 

* 참고 : 위 서류의 작성일자는 총회일자로 기재요함

소집통지서에 안내된 안건 이외의 사항에 대한 의결은 취소사유가 되어 공증불가능.

사서증서 위임장, 확인서, 주주명부, 진술서, 회원명부, 조합원명부 등은 홈페이지에 서 다운받아 사용하시기 바랍니다.

 





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