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정관,의사록공증 법인설립 후 정관변경으로 정관공증이 필요할 경우 방법
2018-11-05 10:24:12
황 동 주 <lawwoojin@korea.com> 조회수 1364
106.243.71.178

 

주식회사의 자본금이 10억원미만일 경우 정관공증을 하지 않는 주식회사가 대부분입니다.

 

그런데 추후 금융기관이나 다른 관공서 또는 업무상 필요하여 공증된 정관을 제출하여야 하는 경우가 발생합니다.

 

이 경우 처음 설립시 발기인이 표시된 설립정관을 공증하지 않습니다.

 

기존의 정관을 변경하려면 주주총회의 특별결의 사항입니다.

그러므로 발행주식총수의 3분의 1이상이 출석하여야 하고 출석주식수의 3분의 2이상의 찬성이 있어야 정관변경에 대한 의결이 됩니다.

 

그러므로 정관변경 사항 중에서 법인등기부등본의 변경사항이 있을 경우 등기를 하려면 공증된 의사록을 첨부하여야 하기에 주주총회의사록 공증시 구비서류를 가지고 와서 의사록공증을 하시면 되고 이때 의사록 뒤에 정관변경조항에 대한 신구조문대조표를 첨부하거나 의사록 뒤에 변경된 의사록을 첨부하여 공증을 하게 됩니다.

 

그런데 정관변경사항이 있으나 등기부등본변경사항이 아닌 경우에는 따로 의사록을 공증하지 않고 회사에서 변경된 정관을 보관하게 됩니다.

 

그러므로 등기변경사항이 아닌 정관에 대한 공증이 필요할 경우 정관확인서를 공증하여 제출처에 제출하게 됩니다.

 

정관확인서는 표지에 “정관확인서”라고 문서명을 기재하고 하단에 “법인명”을 기재한 후 정관을 뒤에 첨부하며, 정관 마지막 페이지에는 정관을 변경한 일자를 기재하고 작성자란에 법인명과 대표이사명을 기재하고 법인인감도장으로 날인하고 간인하시면 됩니다.

 

즉 정관 마지막 페이지가 다음과 같이 작성됩니다.

 

이 정관은 본 법인에서 현재 사용 중인 정관임을 확인합니다.

 

2018년 115일

 

주식회사 000

대표이사 아무개

 

 

 

 

 





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